Kaffeservice
Vi hyr ut och underhåller maskinen och håller kaffet påfyllt, så att ingen behöver upptäcka att burken är tom en måndagmorgon.
Läs merInköp och påfyllning av kontorsmaterial
Ingen har som uppgift att räkna toalettpapper. Det är därför det tar slut just den dagen ni har besök.
Förbrukningsmaterial är den sortens uppgift som ingen äger och alla irriterar sig på. Vi lägger den hos oss i stället: vi ser nivåerna vid varje besök, fyller på från förrådet och beställer hem nytt innan det blir tomt.
Vad som ska ingå bestämmer ni. Ofta börjar det med hygienartiklar och papper, och växer med tiden till skrivarpapper, pennor, batterier och glödlampor. Vi håller en enkel lista över vad som ska finnas och vilken nivå som är för låg, så att påfyllningen inte hänger på minne.
Ett förråd som sköts blir billigare med tiden. Panikinköp sker i små förpackningar från närmaste butik, medan planerade inköp går att göra i rätt storlek. Skillnaden syns tydligast på papper och tvål, som är det som går åt mest.
Det här ingår
- Toalettpapper, hushållspapper och pappershanddukar
- Tvål, handsprit och hudkräm
- Sopsäckar och påsar för källsortering
- Disk- och rengöringsmedel till pentryt
- Skrivarpapper och enklare kontorsmaterial
- Batterier, glödlampor och småförbrukning
- Nivåkontroll vid varje besök
- Beställning och påfyllning innan något tar slut
Omfattningen anpassas efter er lokal. Vi går igenom listan tillsammans med er och stryker eller lägger till punkter så att ni betalar för det ni faktiskt behöver.
Passar för
- Kontor
- Butiker och restauranger
- Verksamheter med flera förråd
- Bostadsrättsföreningar med gemensamma utrymmen
Inget uppdrag är för stort eller för litet. Vi tar lika gärna en engångsinsats i en tvårummare som ett löpande avtal för ett helt fastighetsbestånd. Hör av er så säger vi rakt ut vad det kostar och hur lång tid det tar.
Godkänt för F-skatt och ansvarsförsäkrat. Det är en förutsättning för RUT-avdrag, och en trygghet för er som beställare oavsett om ni är företag eller privatperson.
Så går det till
Fyra steg till ett utfört uppdrag
Ni hör av er
Berätta kort om lokalen och vad ni behöver hjälp med.
Vi tittar på plats
Vi går igenom lokalen och föreslår omfattning och frekvens.
Ni får ett fast pris
En tydlig offert med beskrivning av vad som ingår, utan bindning.
Vi utför arbetet
Samma personal varje gång, med uppföljning löpande.
Vanliga frågor
Kontorsmaterial: frågor och svar
Bestämmer ni vad vi ska ha?
Nej. Ni bestämmer sortimentet, vi ser till att det finns. Har ni inga preferenser föreslår vi något som brukar fungera, och byter om ni inte är nöjda.
Kan vi använda vårt eget inköpsavtal?
Ja. Har ni redan ett avtal med en grossist beställer vi i ert namn och sköter bara bevakningen och påfyllningen. Många tycker det blir enklast så, eftersom priserna då är oförändrade.
Hur faktureras varorna?
Varorna och arbetstiden redovisas var för sig på fakturan. Exakt hur inköpen hanteras kommer vi överens om i avtalet innan ni skriver på, så att det inte finns några oklarheter.
Var förvaras materialet?
I ert eget förråd eller städskåp. Vi håller ordning i det och ser till att det som ska användas först står främst, så att ingenting ligger och blir gammalt längst in.
Ingår det här redan i städavtalet?
Påfyllning av det material vi själva använder ingår alltid. Att vi dessutom köper in och bevakar ert övriga förbrukningsmaterial är ett tillägg, och prissätts för sig.
Vad händer om något går sönder under arbetet?
NadaPro AB har ansvarsförsäkring som täcker skador vi orsakar på er egendom under arbetet. Skulle en olycka ske anmäler ni det till oss, vi dokumenterar skadan och driver ärendet mot försäkringsbolaget. Ni ska inte behöva stå för en kostnad som uppstått genom vårt arbete. Kontrollera alltid att en leverantör har ansvarsförsäkring innan ni anlitar den, det är inte lagstadgat och alla har det inte.
Är er personal anställd eller anlitar ni underleverantörer?
Vi arbetar med egen anställd personal. Det innebär att vi har försäkring, arbetsgivaransvar och kontroll över utbildningen, och att ni vet vem som befinner sig i era lokaler. Vid tillfälliga toppar kan vi ta in en samarbetspartner, men då informerar vi er i förväg.
Hur hanterar ni nycklar och larmkoder?
Nycklar kvitteras skriftligt och förvaras inlåsta och avidentifierade, så att de inte kan kopplas till en adress om de kommer bort. Larmkoder lämnas bara till den personal som faktiskt utför uppdraget. Vid avslutat uppdrag återlämnas nycklar mot kvittens.
Har ni tystnadsplikt?
Ja. All vår personal omfattas av sekretess kring det de ser och hör hos er. Det är särskilt viktigt hos kunder med kontor, mottagningar eller handlingar som inte får spridas.
Är ni godkända för F-skatt?
Ja. Godkännande för F-skatt innebär att ni som beställare inte behöver göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter för det arbete vi utför. Det är också en förutsättning för RUT-avdrag.
Hur fungerar fakturering och betalning?
Vi fakturerar med 20 dagars betalningsvillkor om inget annat avtalats. Företag faktureras normalt månadsvis i efterskott. Privatpersoner får fakturan med RUT-avdraget redan avdraget.
Vad gäller om vi vill avboka eller ändra en tid?
Meddela oss senast två arbetsdagar innan bokat tillfälle så flyttar eller pausar vi utan kostnad. Vid senare avbokning kan vi behöva debitera för den bokade tiden, eftersom personalen redan är inplanerad.
Kan vi säga upp ett löpande avtal?
Ja. Våra löpande avtal har normalt en uppsägningstid på en till tre månader beroende på uppdragets omfattning. Uppsägningstiden framgår alltid av avtalet innan ni skriver på.
Fler tjänster
Vi hjälper till med mer
Vill ni ha ett pris?
Berätta om lokalen och era behov så återkommer vi med en offert inom en arbetsdag. Kostnadsfritt och utan bindning.