NADAPRO En partnerAlla tjänster

Kaffeservice till kontoret

Kaffet är den vanligaste anledningen till att någon går ifrån skrivbordet. Vi ser till att det finns, och att maskinen fungerar.

Kaffeservice låter som en liten sak tills den slutar fungera. Då är det någon i personalen som får ta bilen till affären mitt i arbetsdagen, eller så står maskinen ogjord tills någon till slut orkar ta tag i det.

Vi sköter påfyllningen som en punkt i städbeskrivningen: bönor eller bryggkaffe, mjölk, socker och te. Maskinen underhålls löpande, och vi säger till i god tid innan något håller på att ta slut i stället för när det redan gjort det.

Saknar ni maskin kan vi hyra ut en. Har ni redan en sköter vi underhållet på den i stället. Båda vägarna leder till samma sak: en part att höra av sig till, i stället för en leverantör för maskinen och en annan för allt runt omkring.

Vi håller också ordning på det som brukar glömmas bort: att mjölken i kylen har ett datum, att maskinen behöver skötas för att inte gå sönder i förtid, och att åtgången är högre vissa veckor än andra. Var för sig är det småsaker. Tillsammans är det ändå någon som får lägga tid på dem varje vecka.

Det här ingår

  • Påfyllning av kaffe, te och socker
  • Mjölk och alternativ till mjölk
  • Uthyrning av kaffemaskin om ni saknar en
  • Underhåll av er egen eller den hyrda maskinen
  • Regelbunden rengöring enligt maskinens anvisning
  • Bevakning av nivåer och beställning i tid

Omfattningen anpassas efter er lokal. Vi går igenom listan tillsammans med er och stryker eller lägger till punkter så att ni betalar för det ni faktiskt behöver.

Kaffemaskin på en kaffestation i ett kontor, med bönor, koppar och medarbetare i bakgrunden

Passar för

  • Kontor
  • Mottagningar och väntrum
  • Personalutrymmen i verkstad och lager
  • Konferens- och utbildningslokaler

Inget uppdrag är för stort eller för litet. Vi tar lika gärna en engångsinsats i en tvårummare som ett löpande avtal för ett helt fastighetsbestånd. Hör av er så säger vi rakt ut vad det kostar och hur lång tid det tar.

Godkänt för F-skatt och ansvarsförsäkrat. Det är en förutsättning för RUT-avdrag, och en trygghet för er som beställare oavsett om ni är företag eller privatperson.

Så går det till

Fyra steg till ett utfört uppdrag

Ni hör av er

Berätta kort om lokalen och vad ni behöver hjälp med.

Vi tittar på plats

Vi går igenom lokalen och föreslår omfattning och frekvens.

Ni får ett fast pris

En tydlig offert med beskrivning av vad som ingår, utan bindning.

Vi utför arbetet

Samma personal varje gång, med uppföljning löpande.

Vanliga frågor

Kaffeservice: frågor och svar

Kan vi hyra kaffemaskin av er?

Ja. Saknar ni maskin hyr vi ut en, och då ingår underhållet i samma avtal. Har ni redan en egen maskin sköter vi underhållet på den i stället. Vilken modell som passar beror på hur många ni är och hur mycket som faktiskt bryggs, och det går vi igenom med er innan vi föreslår något.

Vilket kaffe får vi?

Det ni vill ha. Har ni ett märke ni redan är nöjda med fortsätter vi med det. Har ni inget önskemål föreslår vi något, och byter utan diskussion om det inte faller i smaken.

Hur ofta fyller ni på?

Vid varje städtillfälle om ni har löpande lokalvård hos oss. Har ni bara kaffeservicen kommer vi enligt ett schema vi kommer överens om, oftast en till två gånger i veckan beroende på hur många ni är.

Vad händer om kaffet tar slut mellan besöken?

Vi lägger nivån så att det inte ska hända, med en buffert i skåpet. Skulle det ändå ta slut hör ni av er, så löser vi det. Upprepas det höjer vi kvantiteten eller tätar besöken.

Hur faktureras varorna?

Varorna och arbetet redovisas var för sig på fakturan, så att ni ser vad som är förbrukning och vad som är tid. Exakt hur inköpen hanteras skriver vi in i avtalet innan ni skriver på.

Vad händer om något går sönder under arbetet?

NadaPro AB har ansvarsförsäkring som täcker skador vi orsakar på er egendom under arbetet. Skulle en olycka ske anmäler ni det till oss, vi dokumenterar skadan och driver ärendet mot försäkringsbolaget. Ni ska inte behöva stå för en kostnad som uppstått genom vårt arbete. Kontrollera alltid att en leverantör har ansvarsförsäkring innan ni anlitar den, det är inte lagstadgat och alla har det inte.

Är er personal anställd eller anlitar ni underleverantörer?

Vi arbetar med egen anställd personal. Det innebär att vi har försäkring, arbetsgivaransvar och kontroll över utbildningen, och att ni vet vem som befinner sig i era lokaler. Vid tillfälliga toppar kan vi ta in en samarbetspartner, men då informerar vi er i förväg.

Hur hanterar ni nycklar och larmkoder?

Nycklar kvitteras skriftligt och förvaras inlåsta och avidentifierade, så att de inte kan kopplas till en adress om de kommer bort. Larmkoder lämnas bara till den personal som faktiskt utför uppdraget. Vid avslutat uppdrag återlämnas nycklar mot kvittens.

Har ni tystnadsplikt?

Ja. All vår personal omfattas av sekretess kring det de ser och hör hos er. Det är särskilt viktigt hos kunder med kontor, mottagningar eller handlingar som inte får spridas.

Är ni godkända för F-skatt?

Ja. Godkännande för F-skatt innebär att ni som beställare inte behöver göra skatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter för det arbete vi utför. Det är också en förutsättning för RUT-avdrag.

Hur fungerar fakturering och betalning?

Vi fakturerar med 20 dagars betalningsvillkor om inget annat avtalats. Företag faktureras normalt månadsvis i efterskott. Privatpersoner får fakturan med RUT-avdraget redan avdraget.

Vad gäller om vi vill avboka eller ändra en tid?

Meddela oss senast två arbetsdagar innan bokat tillfälle så flyttar eller pausar vi utan kostnad. Vid senare avbokning kan vi behöva debitera för den bokade tiden, eftersom personalen redan är inplanerad.

Kan vi säga upp ett löpande avtal?

Ja. Våra löpande avtal har normalt en uppsägningstid på en till tre månader beroende på uppdragets omfattning. Uppsägningstiden framgår alltid av avtalet innan ni skriver på.

Fler tjänster

Vi hjälper till med mer

Fruktleveranser

Färsk frukt levererad och framställd med den frekvens ni väljer, utan att någon på kontoret behöver bära kassar.

Läs mer

Kontorsmaterial

Vi håller koll på förråden och fyller på papper, tvål, skrivarpapper och annat innan det tar slut.

Läs mer

Arbetsplatsservice

Städning, kaffe, frukt, växter och förbrukningsmaterial samlat hos en leverantör, med en kontaktperson och en faktura.

Läs mer

Vill ni ha ett pris?

Berätta om lokalen och era behov så återkommer vi med en offert inom en arbetsdag. Kostnadsfritt och utan bindning.